Co zobaczy odbiorca przy otwieraniu chronionego PDF-a?
Eksportowany PDF jest tworzony z hasłem użytkownika. Czytnik PDF powinien poprosić o hasło przed otwarciem dokumentu.
ClickPDF
Zabezpiecz PDF
Prześlij PDF, ustaw hasło i pobierz zabezpieczony dokument.
Zabezpiecz PDF hasłem przed udostępnieniem
Użyj ochrony PDF, gdy dokument nie powinien otwierać się każdej osobie, która dostanie plik: umowy wysyłane poza firmę, faktury z danymi klienta, dokumenty kadrowe, zestawienia finansowe albo raporty wewnętrzne. Narzędzie dodaje hasło do eksportowanego PDF-a, więc odbiorca musi je znać przed otwarciem dokumentu.
Proces jest prosty: wgraj jeden PDF, sprawdź podgląd pierwszej strony, wpisz hasło dwa razy i kliknij Ustaw hasło. Minimum to 4 znaki, ale przy realnych dokumentach bezpieczniejsza jest dłuższa fraza. Jeśli to możliwe, wyślij chroniony PDF i hasło różnymi kanałami.
Jak zabezpieczyć PDF hasłem
- 1Wgraj PDF do zabezpieczeniaWybierz jeden plik PDF i poczekaj na podgląd. Dzięki temu potwierdzisz, że chronisz właściwą umowę, fakturę, wyciąg lub raport.
- 2Wpisz i powtórz hasłoWpisz hasło w obu polach. Przycisk akcji pozostanie nieaktywny, dopóki hasło nie ma co najmniej 4 znaków i oba wpisy nie są identyczne.
- 3Ustaw hasło i pobierz plikKliknij Ustaw hasło, aby utworzyć chronioną kopię PDF-a i zapisać ją na urządzeniu.
Hasło jest ustawiane w przeglądarce
PDF i hasło są przetwarzane lokalnie w przeglądarce. ClickPDF nie wysyła dokumentu ani hasła na serwer. Zapisz hasło w bezpiecznym miejscu: jeśli je zapomnisz, ClickPDF nie odzyska go z chronionego pliku.
Pytania o zabezpieczanie PDF
Czy ClickPDF może odzyskać zapomniane hasło?
Nie. Ochrona hasłem jest nakładana lokalnie, a ClickPDF nie przechowuje hasła. Zachowaj je w menedżerze haseł albo innym bezpiecznym miejscu.
Czy 4 znaki wystarczą?
Cztery znaki to minimum techniczne w interfejsie, nie rekomendacja bezpieczeństwa. Dla wrażliwych dokumentów użyj dłuższej frazy z różnymi słowami, cyframi lub znakami.
Czy hasło ukrywa nazwę pliku?
Nie. Chroniona jest zawartość PDF-a, ale nazwa pliku nadal jest widoczna w systemie, na liście załączników lub w folderze chmurowym.