Użyj kompresji PDF, gdy dokument jest zbyt duży, aby wygodnie go wysłać, dodać do formularza albo przechowywać. Narzędzie sprawdza się przy skanach umów, fakturach, raportach, prezentacjach i plikach z dużą liczbą obrazów, które potrafią przekroczyć limity załączników, na przykład około 25 MB w Gmailu. Najbardziej zmniejszają się zwykle PDF-y obrazowe, a pliki tekstowe lub już zoptymalizowane mogą zmienić rozmiar tylko nieznacznie.
Wybierz poziom kompresji zgodnie z celem: mocniejszy dla skanów, które trzeba szybko wysłać, rekomendowany dla codziennych dokumentów i łagodniejszy, gdy ważniejsza jest jakość obrazu niż maksymalna oszczędność miejsca. Otrzymujesz mniejszy PDF, który łatwiej wysłać e-mailem, zapisać w chmurze, dodać do systemu lub przechowywać w archiwum.